Resa till konsert eller möte på Kalmarsalen

Husets lokaler kan ge olika besöksupplägg

Kvarnen, Glasannexet och Pelarsalen är namn som förekommer i Kalmarsalens praktiska information. Läs därför lokalnamnet i din kallelse eller biljett och använd det när du frågar arrangören om samling. Ett konferensbesök kan innebära registrering och arbetsmaterial, medan en konsertkväll framför allt kräver att du är på plats före insläppet. Den skillnaden påverkar både ankomsttid och vad som behöver rymmas i bilen.

Tillgänglighet och avlastning är olika frågor

Kalmarsalen beskriver ramp till entrén och hiss till våningsplanen. Hörslinga finns enligt verksamhetens information i Kvarnen och Glasannexet. Stäm av rätt stöd för din lokal och aktivitet i förväg. Platsen framför entrén har begränsat utrymme för avlastning, så planera inte efter att en bil kan stå kvar där under ett längre besök. Bekräfta en fungerande mötespunkt för resan och följ arrangörens instruktioner på plats.

Samordna programslut och packning

Efter en konferens kan material, ytterkläder och kollegor behöva samlas innan hemresan. Efter en konsert behöver ni ta er ur lokalen och hitta varandra. Lägg därför inte bilens avresetid exakt på programmets sista minut. Ange om någon har större väska eller hjälpmedel och välj en gemensam kontaktperson. Om ni fortsätter till middag ska resan planeras från restaurangens verkliga adress, inte automatiskt från Kalmarsalen.

Frågor och svar

Räcker det att ange Kalmarsalen som mål?

Det identifierar huset, men ha även arrangemangets namn, tid och lokal till hands. Då blir samlingen och vägen inne i byggnaden tydligare.

Kan en konferensresa planeras som en konsertresa?

Utgå från det faktiska programmet. Registrering, mötesmaterial och fortsatt middag kan ändra när du behöver komma fram och när du är redo att åka hem.