Hoppa till innehållet

Pris och betalningsunderlag

Taxi som utlägg: förbered underlaget

När du betalar en tjänsteresa själv behöver arbetsgivaren ofta kunna förstå både kostnaden och resans syfte. Ta reda på vilken information ert utläggssystem kräver innan du skickar in underlaget.

Publicerad · Kalmar Taxi

Så förbereder du resan

Spara kvitto och en kort beskrivning av resan enligt företagets rutiner. Blanda inte privata uppgifter med fler detaljer än vad redovisningen behöver. Frågor om ersättning och interna beloppsgränser avgörs av arbetsgivaren, inte av den här reseguiden.

Exempel att planera efter

En taxi från stationen till ett kundmöte är enklare att redovisa om du direkt noterar mötesdatum och projekt. När månaden är slut behöver du då inte försöka återskapa varför du tog resan från en ensam korttransaktion.

Din checklista inför avresan

Markera det du har kontrollerat. Listan är ett planeringsstöd som du kan skriva ut eller spara som en textfil. Markeringarna skickas inte till Kalmar Taxi och skapar ingen bokning. Om en punkt kräver ett besked från beställningscentralen ska du invänta det svaret innan du räknar punkten som klar.

Bra att känna till

Utgå från den senaste bekräftelsen för din egen resa. Den här guiden beskriver hur du kan förbereda uppgifterna; pris, tillgänglighet och särskilda önskemål behöver stämmas av för den bokning du vill göra.

Så fungerar taxipriserna