Så förbereder du resan
Bekräfta hämtning, destination och telefonnummer med kollegan innan beställningen skickas. Skilj företagets betalningsreferens från kontaktpersonen under själva resan. Dela den senaste bekräftelsen och berätta vem kollegan ska kontakta om mötet flyttas eller tåget blir försenat.
Exempel att planera efter
En administratör beställer flera resor samma vecka men arbetar inte på fredagen när en av dem ska ske. Låt då resenären ha bokningens uppgifter och tillgänglig kontaktväg så att en ändring inte fastnar hos en frånvarande beställare.
Din checklista inför avresan
Markera det du har kontrollerat. Listan är ett planeringsstöd som du kan skriva ut eller spara som en textfil. Markeringarna skickas inte till Kalmar Taxi och skapar ingen bokning. Om en punkt kräver ett besked från beställningscentralen ska du invänta det svaret innan du räknar punkten som klar.
Bra att känna till
Utgå från den senaste bekräftelsen för din egen resa. Den här guiden beskriver hur du kan förbereda uppgifterna; pris, tillgänglighet och särskilda önskemål behöver stämmas av för den bokning du vill göra.
Företagstaxi och företagskonto