Så förbereder du resan
Använd företagets aktuella beteckning och undvik att förkorta den på eget sätt. Fråga hur uppgiften behöver anges för ert konto. Lämna bara nödvändig information; en kod kan ofta beskriva fördelningen utan att bokningen innehåller känsliga detaljer om ett pågående uppdrag.
Exempel att planera efter
Två avdelningar beställer resor samma dag och ekonomifunktionen behöver skilja dem åt. Om rätt referens finns från början blir uppföljningen enklare än när någon i efterhand försöker lista ut syftet enbart från datum och adresser.
Din checklista inför avresan
Markera det du har kontrollerat. Listan är ett planeringsstöd som du kan skriva ut eller spara som en textfil. Markeringarna skickas inte till Kalmar Taxi och skapar ingen bokning. Om en punkt kräver ett besked från beställningscentralen ska du invänta det svaret innan du räknar punkten som klar.
Bra att känna till
Utgå från den senaste bekräftelsen för din egen resa. Den här guiden beskriver hur du kan förbereda uppgifterna; pris, tillgänglighet och särskilda önskemål behöver stämmas av för den bokning du vill göra.
Företagstaxi och företagskonto