Så förbereder du resan
Stäm av den information som centralen behöver och kontrollera den med företagets ekonomifunktion. Använd inte en gammal adress eller referens från ett tidigare bolag. Om en extern kund ska betala behöver den överenskommelsen vara klar innan resan beställs på någon annans räkning.
Exempel att planera efter
En konsult bokar åt ett kundprojekt men vet inte om fakturan ska gå till det egna bolaget eller kunden. Avgör det med ansvarig person först, så att taxibokningen får rätt betalningsförutsättningar från början.
Din checklista inför avresan
Markera det du har kontrollerat. Listan är ett planeringsstöd som du kan skriva ut eller spara som en textfil. Markeringarna skickas inte till Kalmar Taxi och skapar ingen bokning. Om en punkt kräver ett besked från beställningscentralen ska du invänta det svaret innan du räknar punkten som klar.
Bra att känna till
Utgå från den senaste bekräftelsen för din egen resa. Den här guiden beskriver hur du kan förbereda uppgifterna; pris, tillgänglighet och särskilda önskemål behöver stämmas av för den bokning du vill göra.
Företagstaxi och företagskonto