Hoppa till innehållet

Företagsresor i praktiken

Konferensdeltagare: samordna olika ankomster

När deltagare anländer med olika tåg eller flyg behöver samordningen bygga på varje faktisk ankomst. En lista med resenär, tid och kontakttelefon gör det lättare att avgöra vilka som kan dela en resa.

Publicerad · Kalmar Taxi

Så förbereder du resan

Gruppera inte enbart efter planerad ankomstminut utan också efter vad personerna behöver göra innan de kan mötas. Kontrollera bagage och eventuella sena förändringar. Varje bekräftad bil behöver en tydlig kontaktperson, så att deltagarna inte skickar motstridiga instruktioner när de väl kommit fram.

Exempel att planera efter

Två gäster landar nära varandra i tid men en tredje kommer med tåget. Det kan vara bättre att planera separata hämtningar än att låta hela gruppen utgå från att alla redan befinner sig på samma plats.

Din checklista inför avresan

Markera det du har kontrollerat. Listan är ett planeringsstöd som du kan skriva ut eller spara som en textfil. Markeringarna skickas inte till Kalmar Taxi och skapar ingen bokning. Om en punkt kräver ett besked från beställningscentralen ska du invänta det svaret innan du räknar punkten som klar.

Bra att känna till

Utgå från den senaste bekräftelsen för din egen resa. Den här guiden beskriver hur du kan förbereda uppgifterna; pris, tillgänglighet och särskilda önskemål behöver stämmas av för den bokning du vill göra.

Företagstaxi och företagskonto