Så förbereder du resan
Utgå från verkliga återkommande behov och skilj mellan standarduppgifter och sådant som ska kontrolleras varje gång. Låt resenären få bekräftelsen och en kontaktväg för ändringar. Följ upp missförstånd och förbättra rutinen när en uppgift ofta saknas i beställningarna.
Exempel att planera efter
Ett kontor har många gästbesök men olika medarbetare bokar transporten. En enkel mall med besöksadress, kontakttelefon och betalningsreferens gör det lättare att ge lika tydliga instruktioner oavsett vem som tar emot gästen.
Din checklista inför avresan
Markera det du har kontrollerat. Listan är ett planeringsstöd som du kan skriva ut eller spara som en textfil. Markeringarna skickas inte till Kalmar Taxi och skapar ingen bokning. Om en punkt kräver ett besked från beställningscentralen ska du invänta det svaret innan du räknar punkten som klar.
Bra att känna till
Utgå från den senaste bekräftelsen för din egen resa. Den här guiden beskriver hur du kan förbereda uppgifterna; pris, tillgänglighet och särskilda önskemål behöver stämmas av för den bokning du vill göra.
Företagstaxi och företagskonto