Hoppa till innehållet

Företagsresor i praktiken

Privat resa eller tjänsteresa: skilj underlagen

När privata ärenden kombineras med en arbetsresa behöver beställningen och företagets kostnadshantering vara tydliga. Kontrollera arbetsgivarens rutiner innan du väljer konto, referens och betalningssätt för den aktuella resan.

Publicerad · Kalmar Taxi

Så förbereder du resan

Beskriv hela körningen för centralen, men låt företaget avgöra hur kostnaden ska hanteras internt. Förutsätt inte att en blandad resa kan delas upp på ett visst sätt i efterhand. Be om besked innan du bokar om det finns särskilda krav på dokumentationen.

Exempel att planera efter

Du vill åka från ett kundmöte till en privat adress och sedan vidare. Det upplägget skiljer sig från en direkt tjänsteresa. Klargör beställning och betalning före körningen så att både resenären och företaget vet vad som avtalats.

Din checklista inför avresan

Markera det du har kontrollerat. Listan är ett planeringsstöd som du kan skriva ut eller spara som en textfil. Markeringarna skickas inte till Kalmar Taxi och skapar ingen bokning. Om en punkt kräver ett besked från beställningscentralen ska du invänta det svaret innan du räknar punkten som klar.

Bra att känna till

Utgå från den senaste bekräftelsen för din egen resa. Den här guiden beskriver hur du kan förbereda uppgifterna; pris, tillgänglighet och särskilda önskemål behöver stämmas av för den bokning du vill göra.

Företagstaxi och företagskonto